青色申告について教えてください

法人税の申告の仕方には、青色申告と白色申告がありますが、ぜひ優遇規定が受けられる青色申告を活用し節税を行いましょう。

ただし、青色申告の場合は各種特例を受けられる代わりに「記帳義務」があります(平成26年1月から白色申告の場合も記帳義務ができました)。

正規の簿記の原則に従い、整然かつ明瞭に記録しその記録に基づいて決算をすることが義務付けられています。つまり複式簿記を意味します。

また、青色申告者には帳簿書類の備え付けも義務付けられており、主要なものとして現金出納帳・総勘定元帳などがあります。

なお、帳簿の保存は、パソコンなどで記帳している場合は、所轄の税務署に電子データによる保存の届け出を提出しておくことにより帳簿や決算書類をデータで保存しておくこともできます。いくつかの要件がありますが、作業効率のアップや省スペース化にもつながりますので検討してみましょう。

帳簿

仕訳帳年間の全ての取引を日付順に記録するもの
総勘定元帳年間の全ての取引を勘定別、日付順に記録するもの
現金出納帳日々の現金の出入りを記録する帳簿
預金帳当座預金の管理や複数の預金口座がある場合などの管理
手形帳手形の振出や受取がある場合に備えるもの、手形番号や支払い日などを記録
売掛帳売掛を管理するために記帳
得意先元帳得意先ごとの売掛の回収や未収の管理のための記録
買掛帳買掛の管理のために記帳
仕入れ先元帳仕入れ先ごとに買掛を管理する目的で記帳。支払状況なども確認できる
在庫表商品の在庫を管理するために記帳
固定資産台帳固定資産の名称や取得日・取得価額などを記帳し資産の保有状況を把握

■決算書類

損益計算書1年間の営業成績のまとめで法人税申告の基礎となるもの
貸借対照表決算日現在の会社の資産・負債・純資産をまとめたもの
株主資本等変動計算書期中の株主資本の変動をまとめたもの
個別注記表計算書類本体の内容を補足すべき事項をまとめたもの
棚卸表決算日現在の在庫の種類や数量・単価をまとめたもの

■証憑

現預金関係領収書・小切手控え、預金通帳、借用書など
有価証券関係有価証券受け渡し計算書、社債申し込み書など
契約など契約書、見積書、請求書など
棚卸資産関係納品書、送り状など